Regulamin klubu Toastmasters Częstochowa

§1 Informacje ogólne

Klub Toastmasters Częstochowa przynależy do pozarządowej organizacji Toastmasters International, 9127 S. Jamaica Street, Suite 400, Englewood, CO 80112. Klub Toastmasters Częstochowa jest zarejestrowany pod numerem 02495312.

§2 Członkostwo

1. Każdy opłacony członek klubu Toastmasters Częstochowa jest również pełnoprawnym członkiem Toastmasters International i przysługuje mu prawo do wizyt wszystkich klubów Toastmasters International. Zasady członkostwa w więcej niż jednym klubie są określone w przepisach Toastmasters International.

2. Aby stać się członkiem organizacji Toastmasters International oraz Klubu Toastmasters Częstochowa, obowiązuje jednorazowa opłata rejestracyjna oraz okresowa opłata członkowska. Wysokość opłat ustala Toastmasters International. Opłata okresowa jest pobierana co sześć miesięcy.

   Dodatkowo każda osoba chcąca stać się członkiem klubu Toastmasters Częstochowa jest zobowiązana do uiszczenia opłaty członkowskiej na rzecz klubu w wysokości zależnej od okresu, na jaki staje się członkiem. Każdorazowo wysokość opłat podana jest w momencie zapisu do klubu oraz aktualizowana co sześć miesięcy.

3. Dołączenie do klubu wymaga wypełnienia papierowego lub elektronicznego formularza rejestracyjnego. Wszystkie pobrane dane są niezbędne do rejestracji członka w Toastmasters International, a także podpisania niniejszego Regulaminu.
4. Po dokonaniu zgłoszenia kandydata na członka Zarząd klubu głosuje nad kandydaturą członka. Zarząd klubu ma prawo odmówić przyjęcia członka w szeregi klubu.

5. Dualne członkostwo – każdy członek Toastmasters International może być jednocześnie członkiem więcej niż jednego lokalnego klubu. Może wiązać się to z koniecznością uiszczenia dodatkowej opłaty członkowskiej na poczet klubu.

   Każdorazowo chęć dołączenia do klubu Toastmasters Częstochowa jako drugiego lub kolejnego klubu należy uzgodnić z Wiceprezesem ds. Członkostwa oraz Wiceprezesem ds. Edukacji.

6. Członkowie klubu mają prawo uczestniczenia w specjalnych wydarzeniach organizowanych przez klub i organizację Toastmasters International, takich jak konkursy, spotkania integracyjne, Toastmasters Leadership Institute itp. Wzięcie udziału w niektórych z wydarzeń wymagać będzie wniesienia dodatkowych opłat za rejestrację.
7. Każdy członek klubu jest zobligowany do udziału w wyborach do zarządu, oddając swój głos na wybranych kandydatów. Brak udziału w głosowaniu może nastąpić jedynie z ważnych powodów.
8. Każdy członek klubu może korzystać ze wszystkich oferowanych przez klub i organizację przywilejów, w tym: wybór i nieodpłatna praca z mentorem, aktywny udział w spotkaniach.

§3 Goście

1. Gość to osoba, która nie jest opłaconym członkiem żadnego klubu Toastmasters International i chce uczestniczyć w spotkaniach Toastmasters Częstochowa.
2. Każdy gość może uczestniczyć w trzech spotkaniach klubu Toastmasters Częstochowa bez uiszczenia opłat za członkostwo.

§4 Przebieg spotkań

1. Spotkania klubu Toastmasters Częstochowa odbywają się regularnie, w dzień tygodnia ustalony przez członków klubu w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Głosowanie może być przeprowadzone na wniosek przynajmniej ¼ członków klubu, złożony na ręce prezesa klubu.
2. Szczegółowa agenda każdego spotkania ustalana jest w portalu Easy Speak. Agenda zawiera dokładny plan całego spotkania wraz z kolejnością oraz czasem wszystkich wystąpień. W agendzie wymienione są wszystkie osoby funkcyjne, wygłaszający mowy oraz ich ewaluatorzy.
3. Za organizację spotkania odpowiadają członkowie klubu, a w szczególności Zarząd klubu.
4. Wszelkie aktualne informacje dotyczące spotkań oraz ewentualne zmiany w ich przebiegu publikowane są na bieżąco w portalu Easy Speak oraz na portalu Facebook.
5. Aktywny udział w spotkaniu może wziąć każdy członek organizacji Toastmasters International. W wybranych częściach spotkania mogą przemawiać również goście, w szczególności w gorących pytaniach, mowie Icebreaker, pytaniach na rozgrzewkę, uwagach końcowych. Możliwość przemawiania gości będzie każdorazowo komunikowana.

§5 Spotkania online oraz hybrydowe

1. W trakcie spotkania online oraz hybrydowego obowiązują te same zasady dotyczące organizacji spotkania, agendy i przebiegu spotkania zgodnie z agendą, co w przypadku spotkań stacjonarnych.
2. Podczas spotkań online oraz hybrydowych włączony mikrofon powinna mieć tylko osoba, której wystąpienie w danym czasie zostało wyszczególnione w agendzie, oraz prowadzący spotkanie i kontroler płynności. Prowadzący spotkanie może dopuścić do głosu inne osoby.
3. Prowadzący spotkanie ma prawo podjąć decyzję o usunięciu uczestnika biorącego udział w spotkaniu online, jeśli ten będzie zakłócał jego przebieg lub jeśli wykryje, że zachowanie uczestnika jest sprzeczne z zasadami działania klubu oraz niniejszego regulaminu.

§6 Obejmowanie ról

1. Spotkania klubu są planowane w taki sposób, by wszyscy członkowie mieli możliwość równego uczestnictwa poprzez realizację mów oraz obieranie ról funkcyjnych.
2. Osoby chętne do objęcia ról funkcyjnych na konkretnym spotkaniu zapisują się na nie w portalu Easy Speak.
3. Chęć wygłoszenia mowy na wskazanym spotkaniu należy zgłaszać za pośrednictwem portalu Easy Speak. Decyzję o dacie wygłoszenia mowy podejmuje każdorazowo Wiceprezes ds. Edukacji lub inna osoba wyznaczona do zarządzania spotkaniem z ramienia Zarządu.

§7 Udostępnianie wizerunku

1. Opłacenie składki członkowskiej i uczestnictwo w Klubie Toastmasters Częstochowa poczytuje się za wyrażenie zgody na utrwalanie i kopiowanie wizerunku oraz głosu członka Klubu w trakcie spotkań lub innych wydarzeń związanych bezpośrednio z działalnością Klubu. Zgoda może być w każdym czasie cofnięta. Cofnięcie zgody (sprzeciw) musi być złożone w formie pisemnej członkowi zarządu ds. PR.
2. Każdy członek klubu Toastmasters Częstochowa może wyrazić zgodę na nieodpłatną publikację zdjęć oraz nagrań z jego wizerunkiem oraz głosem w mediach społecznościowych do celów promocyjnych. Zgoda może być w każdym czasie cofnięta. Cofnięcie zgody (sprzeciw) musi być złożone w formie pisemnej członkowi zarządu ds. PR.
3. Do wykorzystania wizerunku członka klubu w celach promocyjnych nie jest wymagane podpisanie odrębnej umowy ani porozumienia.
4. Klub Toastmasters Częstochowa ani jego członkowie, w tym Zarząd klubu, nie biorą odpowiedzialności za powstałe przed usunięciem kopie wizerunku w Internecie lub wykorzystanie go przez inne podmioty niezwiązane z organizacją Toastmasters International.

§8 Zarząd i wybory do zarządu

1. Zarząd klubu, zgodnie z zasadami panującymi w organizacji Toastmasters International, jest podstawową jednostką zarządzającą klubem, podejmującą kluczowe decyzje względem jego funkcjonowania oraz odpowiadającą za przebieg spotkań.
2. Decyzje strategiczne dotyczące funkcjonowania klubu Zarząd podejmuje podczas dedykowanych spotkań zgodnie z regulacjami regulaminu Toastmasters International.
3. Zarząd klubu Toastmasters Częstochowa, zgodnie z zaleceniami organizacji Toastmasters International, składa się z funkcji: Prezes, Wiceprezes ds. Edukacji, Wiceprezes ds. Członkostwa, Wiceprezes ds. PR, Sekretarz, Skarbnik, Dyrektor ds. Administracji, Prezes Poprzedniej Kadencji.
4. Zarząd jest wybierany na roczną kadencję, która rozpoczyna się z dniem 1 lipca. Wybory przeprowadzane są w maju. W wyjątkowych sytuacjach wybory mogą zostać przeprowadzone w innym terminie.
5. Prawo głosu w wyborach oraz prawo kandydowania na funkcję do Zarządu mają wszyscy opłaceni członkowie klubu.
6. Zasady kandydowania, głosowania oraz liczenia głosów są określone w Club Leadership Handbook organizacji Toastmasters International.
7. Osoba sprawująca funkcję prezesa klubu nie może zostać wybrana ponownie na tę funkcję na kadencję następującą po dotychczas sprawowanej.

§9 Dobre obyczaje

1. W klubie członkowie zwracają się do siebie po imieniu.
2. Podczas wypowiedzi szanujemy godność, uczucia religijne oraz poglądy polityczne innych osób.
3. Członkowie chcący wziąć udział w spotkaniu powinni nie później niż na jedną dobę przed nim potwierdzić swoją obecność w portalu Easy Speak, w szczególności gdy pełnią funkcję.
4. Osoby występujące na scenie witamy i żegnamy brawami.
5. Osoby zgłoszone do pełnienia funkcji na spotkaniu, w przypadku braku możliwości wzięcia w nim udziału, są zobligowane w miarę możliwości niezwłocznie zgłosić ten fakt członkowi zarządu lub Toastmasterowi spotkania.
6. Każdy członek oraz gość klubu Toastmasters Częstochowa ma obowiązek zachowania szacunku wobec innych członków, gości oraz prelegentów. Szczególny nacisk kładziony jest na unikanie wszelkich form dyskryminacji, obraźliwych komentarzy lub gróźb.
7. W przypadku potwierdzenia naruszenia zasad poszanowania zarząd klubu może podjąć działania dyscyplinarne, włącznie z ostrzeżeniami, zawieszeniem członkostwa, a w skrajnych przypadkach wydaleniem z klubu. Procedura dyscyplinarna jest opisana szczegółowo w Bylaws of Toastmasters International.