Chronometrażysta

02 cze Chronometrażysta

To osoba, która podczas całego spotkania mierzy czas poszczególnych wypowiedzi i sygnalizuje jak dużo już tego czasu upłynęło.

Agenda spotkania jest ułożona bardzo precyzyjnie. Każde wyjście na scenę oraz zejście ze sceny jest zaplanowane co do minuty. Zadaniem chronometrażysty jest mierzenie czasu przeznaczonego na każdy punkt agendy i wskazywanie wypowiadającemu się czy powinien jeszcze mówić czy powinien już skończyć i zejść ze sceny. Tak, aby całe spotkanie odbyło się w założonych ramach czasowych.

W agendzie wskazane są obok każdego punktu trzy czasy:
– minimalny
– maksymalny
– oraz pomiędzy nimi czas „środkowy” – dokładnie w połowie pomiędzy minimum a maksimum.

Chronometrażysta sygnalizuje upływ poszczególnych odcinków czasu flagami w kolorach:
– minimalny – zielony
– środkowy – żółty
– maksymalny – czerwony.

Czas minimalny – jak sama nazwa wskazuje – to najkrótszy wymagany odcinek czasu przeznaczony na dany punkt. Osoba wypowiadająca się nie powinna przestawać mówić przed upływem tego czasu, czyli dopóki chronometrażysta nie pokaże flagi zielonej.

Analogicznie czas maksymalny – to najdłuższy możliwy czas, przez który może trwać dana wypowiedź. Po jego osiągnięciu chronometrażysta pokazuje flagę czerwoną. Widząc ją mówca powinien jak najszybciej zakończyć wypowiedź i oddać głos kolejnej osobie.

Aby pomóc wypowiadającemu się uniknąć przekroczenia dopuszczalnego czasu chronometrażysta dokładnie w połowie pomiędzy czasem minimalnym a maksymalnym pokazuje flagę żółtą. Dla mówcy jest to sygnał, że czas na jego wypowiedź niedługo się skończy, powinien już zmierzać do zakończenia, ale ma jeszcze chwilę na dokończenie wątku, podsumowanie, wnioski czy pointę.

Pełniąc rolę chronometrażysty na spotkaniu usiądź w miejscu dobrze widocznym ze sceny. Najlepiej pośrodku widowni i z przodu – tak, aby z punktu widzenia osoby stojącej na scenie flagi były dobrze widoczne, żeby nic ich nie zasłaniało. Flagi udostępni Ci klubowy sierżant (dyrektor ds. administracyjnych) lub opiekun sali wyznaczony na konkretne spotkanie. Dlatego powinieneś przyjść odpowiednio wcześniej przed spotkaniem, zająć dobre miejsce i zdążyć odebrać flagi.

Przyjrzyj się również uważnie czasom w agendzie. Jeśli masz jakieś wątpliwości, zauważysz jakiś nietypowy punkt czy inny niż zwykle czas przeznaczony na daną część spotkania dopytaj Toastmastera wieczoru i/lub danego mówcę w jaki sposób odmierzyć i zasygnalizować czas tak, aby nie było wątpliwości.

Sam przed spotkaniem przygotuj sobie stoper. Oczywiście najczęściej korzystamy ze stoperów w naszych smartfonach – nie zapomnij tylko go wcześniej naładować i najlepiej przełączyć w tryb samolotowy – tak, aby w tracie mierzenia czasu telefon nie wyłączył się, nie zaczął dzwonić, nie włączyła się inna aplikacja uniemożliwiająca obsługę stopera czy po prostu, żeby nic Cię nie rozproszyło w trakcie mierzenia czasu.

Widząc na stoperze, że określony czas minął pokaż to podnosząc flagę w odpowiednim kolorze. Unieś ją na tyle wysoko, aby była dobrze widoczna ze sceny. Trzymaj odpowiednio długo, aby mówca na pewno zdążył ją zauważyć – nie wystarczy kilka sekund, lepiej trzymaj ją uniesioną przez kilkanaście-dwadzieścia sekund. Podczas konkursów obowiązuje zasada, aby daną flagę trzymać uniesioną dopóki nie nadejdzie czas na pokazanie flagi w kolejnym kolorze, podczas standardowego spotkania nie jest to wymagane.

Pełniąc funkcję chronometrażysty musisz cały czas pozostawać uważny i skupiony – rola chronometrażysty to doskonały trening tych umiejętności. Na bieżąco kontroluj czas, aby nie „przegapić” właściwego momentu, kiedy należy pokazać flagę w odpowiednim kolorze.

Zwróć uwagę, że w agendzie pojawiają się również takie punkty, w których określony czas jest przypisany nie tylko do pojedynczej wypowiedzi, ale również do całego „modułu”, który z tych wypowiedzi się składa. Mowa tu np. o pytaniu na rozgrzewkę czy sesji gorących pytań. Twoim zadaniem jako chronometrażysty jest nie tyko zmierzyć czas poszczególnych wypowiedzi, ale również kontrolować sumaryczny czas całego modułu. Kiedy czas na cały moduł dobiega końca daj sygnał Toastmasterowi wieczoru lub mistrzowi gorących pytań.

W trakcie spotkania skrupulatnie notuj czasy poszczególnych wypowiedzi – w szczególności mów, ewaluacji oraz odpowiedzi na gorące pytania. W swoim raporcie na końcu spotkania poinformujesz wszystkich czy całość spotkania oraz poszczególne wypowiedzi „zmieściły się” w czasie czy może były jakieś przekroczenia czasu na plus lub na minus.

Zawsze podczas konkursów oraz często podczas standardowych klubowych spotkań obowiązują dyskwalifikacje z uwagi na czas. Zdyskwalifikowana zostaje osoba, której wypowiedź była krótsza od minimalnego czasu o więcej niż trzydzieści sekund lub o więcej niż trzydzieści sekund dłuższa od czasu maksymalnego. Jako chronometrażysta Informację o dyskwalifikacji musisz dyskretnie przekazać osobie liczącej głosy.

Pamiętaj: jeśli jesteś chronometrażystą zaczynasz swoją pracę już od pierwszych sekund spotkania. Nie spóźnij się! Nie czekaj z mierzeniem i wskazywaniem upływu czasu do przedstawienia swoje roli. Również zdanie raportu końcowego nie oznacza końca Twojego pełnienia roli – wciąż mierz czas, do ostatnich sekund, aż do zamknięcia spotkania.

Gotowy do pełnienia roli chronometrażysty? Trzy, dwa, jeden – start!