Mistrz gorących pytań

09 cze Mistrz gorących pytań

To osoba, która przygotowuje oraz prowadzi sesję gorących pytań.

Najważniejszym jej zadaniem jest ułożenie pytań, które zada uczestnikom. Przygotuj kilka-kilkanaście pytań. Podczas niektórych spotkań może wystarczyć czasu na zadanie i odpowiedzenie jedynie na pięć pytań, a podczas innych być może zdążysz zadać ich piętnaście. Jest to uzależnione od ilości i długości mów przygotowanych na dane spotkanie. Im więcej mów przygotowanych tym oczywiście mniej czasu zostanie na gorące pytania.

Zawsze po sesji powinno Ci zostać jedno wolne pytanie na wypadek remisu – wtedy zadajesz je w dogrywce, wszystkim uczestnikom dogrywki to samo pytanie.

Pytania mogą być bardzo różne i z bardzo różnych kategorii. Mogą być proste, rozbudowane, filozoficzne, a nawet abstrakcyjne. Często korzystne dla spotkania jest dopasowanie gorących pytań do tematu spotkania – dzięki temu możemy jeszcze dłużej i dogłębniej dyskutować na dany temat. Nie jest to jednak bezwzględny wymóg.

Do zadawania pytań możesz podejść dowolnie kreatywnie. Nie musisz koniecznie przygotowywać po prostu listy spisanych pytań – możesz je wypisać na oddzielnych kartkach i podać uczestnikom do wylosowania. Możesz również w ramach sesji gorących pytań zaproponować uczestnikom ciekawą grę w opowiadanie krótkich historii. Wykorzystaj do tego na przykład: kapelusz, z którego uczestnicy będą losować niewielkie przedmioty, kości z obrazkami na ściankach, dwa zestawy karteczek do losowania (oddzielnie z pytaniem oraz ze słowem czy słowami, które trzeba zawrzeć w odpowiedzi). Ogranicza Cię jedynie Twoja kreatywność i wyobraźnia!

Prowadzenie sesji gorących pytań zaczynasz od opisania na czym polega Twoja rola i czemu służą gorące pytania. Przybliż zasady rywalizacji w konkursie na najlepszą odpowiedź na gorące pytanie. Wspomnij, że odpowiedź powinna trwać od minuty do dwóch minut, a odpowiedź krótsza niż 30 sekund lub dłuższa niż 2 minuty i 30 sekund powoduje dyskwalifikację z uwagi na czas. Przypomnij również o słowie dnia, które wskazał gramatyk i zachęć do jego używania w odpowiedziach na gorące pytania.

Ideą gorących pytań jest to, że są one zaskakujące. Uczestnik nie zna pytania wcześniej, a mimo to po kilku-kilkunastu sekundach zastanowienia ma na nie odpowiedzieć elokwentnie, kreatywnie i sensownie. Nutka humoru również nie zaszkodzi. Dlatego najpierw zaproś uczestnika na scenę, a dopiero później przeczytaj na głos pytanie. Żeby było naprawdę zaskakujące i żeby zgłaszając się uczestnik nie miał pewności czy pytanie mu „spasuje”. Uczestnik może sam wybierać pytanie, na które chce odpowiedzieć (np. przez wskazanie czy wylosowanie jego kolejnego numeru) lub możesz zdecydować, że po prostu zadajesz pytania ze swojej listy po kolei każdej kolejnej zgłaszającej się osobie.

W pierwszej kolejności zaproś na scenę ochotników, dopiero jeśli ich więcej nie będzie możesz wywoływać do odpowiedzi konkretne osoby. W sesji gorących pytań mogą brać udział również goście, nie tylko członkowie klubu. Poinformuj o tym ze sceny i zachęć gości do zgłaszania się do odpowiedzi – jednak nie zapraszaj ich na scenę na siłę. Warto również, żeby jako pierwszy w sesji odpowiedział członek klubu – tak, aby goście mogli zaobserwować na czym to polega zanim sami ewentualnie wyjdą na scenę. Jeśli podczas wcześniejszych spotkań zaobserwowałeś, że chętnych do zgłaszania się do odpowiedzi na gorące pytania brakuje możesz zastanowić się jak inaczej rozwiązać tą kwestię i np. przed spotkaniem na/pod krzesłami na sali ułożyć kolorowe karteczki czy karteczki z numerami i zaprosić do udziału w sesji gorących pytań osoby, które na swoich miejscach znalazły karteczki w określonym kolorze czy z konkretnymi liczbami.

W trakcie sesji na bieżąco zapisuj sobie imiona uczestników i na jakie pytania odpowiadają. Na koniec, tuż przed głosowaniem publiczności na najlepszą odpowiedź, dla przypomnienia jeszcze raz powtórz kto odpowiadał na jakie pytanie. Poproś, aby publiczność zagłosowała na najlepszą ich zdaniem odpowiedź.

Toastmaster wieczoru z kolei poprosi widownię o zagłosowanie na najlepszą ich zdaniem mowę przygotowaną. Po sesji ewaluacji mów publiczność zagłosuje jeszcze na najlepszą ewaluację. Po wszystkich głosowaniach Ty jako mistrz gorących pytań zbierasz głosy i je liczysz – nie tylko głosy na odpowiedzi, ale też głosy na mówców i ewaluatorów. Następnie dla zwycięzców w każdej kategorii wypisujesz dyplomy.

Dyplomy dla mówcy i ewaluatora przekazujesz toastmasterowi wieczoru, żeby je wręczył zwycięzcom, a dyplom za najlepszą odpowiedź zostawiasz sobie i Ty wręczasz wygranemu.

W przypadku remisu mówców czy ewaluatorów po prostu wypisujesz dwa dyplomy (albo i 3 jeśli byłaby taka sytuacja), nie ma żadnych dogrywek czy ponownego głosowania, żeby wyłonić jednego zwycięzcę w tych kategoriach.

W przypadku remisu w odpowiedziach gorące pytania dyskretnie dajesz znać prowadzącemu i on w odpowiednim momencie ponownie zaprasza Cię na scenę, żebyś przeprowadził dogrywkę. W dogrywce uczestnicy dostają jedno i to samo pytanie, dlatego pierwsza osoba zostaje w sali, a druga (plus trzecia itd. gdyby było więcej) wychodzi, żeby pytania nie słyszeć. Zgodnie z regulaminem konkursowym osobie / osobom opuszczającym sale towarzyszy sierżant. Po dogrywce jest ponowne głosowanie (już na samych uczestników dogrywki), ponownie liczysz głosy i dopiero wypisujesz, a następnie wręczasz dyplom.

W przypadku dyskwalifikacji ze względu na czas (za krótko bądź za długo o ponad 30 sekund) u kogokolwiek (mówcy / ewaluatora / odpowiadającego na gorące pytanie) chronometrażysta powinien dać Ci dyskretnie znać – zdyskwalifikowana osoba oczywiście nie może otrzymać dyplomu, bez względu na ilość uzyskanych głosów. Jeśli chronometrażysta nic Ci nie mówi możesz zakładać, że wszyscy zmieścili się w czasie. Jeśli masz wątpliwości czy przypadkiem dyskwalifikacji jednak nie było, bo np. bardzo długo widziałeś dla kogoś czerwoną flagę to zawsze możesz chronometrażystę dyskretnie dopytać.

Korzyści, jakie płyną dla Ciebie z pełnienia funkcji mistrza gorących pytań to między innymi:
– trenujesz bycie konferansjerem: wypowiadasz się ze sceny, zapraszasz na nią inne osoby, żegnasz je kiedy ją opuszczają,
– pobudzasz swoją kreatywność układając pytania,
– trenujesz swoje umiejętności językowe układając pytania, które będą zwięzłe i zrozumiałe dla odpowiadających.

Dlatego nie czekaj, już dziś zapisz się na rolę mistrza gorących pytań na najbliższym spotkaniu!